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SNSで情報を一元管理
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企業間での情報交換の主流は今だに「メール」が中心ですが、このメールには様々な問題があります。
一番の問題は同一データが複数存在してしまうことです。よく使う「添付ファイル」の機能は、ファイルを転送した瞬間に送った側と送られた側でデータが二つ存在することに
なります。これは、管理上極めて危険な状態です。
この問題を解決するためには、情報をグループ内で一元化し共有することです。ストローフェイスはこの機能としてアマゾンクラウドサービスを活用しています。
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セキュリティー管理
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仕事上発生する情報のセキュリティは極めて重要です。ウィルス等に関しては、アマゾンの強力なチェック機能によってファイルそのもの
は守られています。グループへ第三者が侵入しないためのパスワード設定や、万一侵入した際の「排除」も必要です。
ストローフェイスでは基本的にグループ管理者の招待でなければグループに参加することはできません。
また、グループ参加者でもファイルのパスワードが知らなければダウンロードすることもできません。
それら以外にもグループの閉鎖性を守るための様々な機能が備わっています。
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履歴管理
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SNSを利用する一番のメリットは、履歴管理が容易なことです。
特に責任の所存を明確にできる面はビジネスに最適です。また、履歴のデータベース化は検索等様々な用途に利用可能です。
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